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收据是一种常见的应用文是单位或个人在收到现金、财物等时向对方出具的凭证。它具有法律效力是财务管理和经济活动中不可或缺的原始凭证。本文将详细介绍收据的写作格式、技巧以及各类收据的示例帮助读者更好地理解和掌握收据的写作方法。
收据的标题位于正文上方,居中书写。标题字体稍大,加粗,一般有以下两种写法:
(1)只写“收据”二字。
(2)依据收据的种类,如“房租收据”、“货款收据”等。
正文部分是收据的核心内容,主要涵以下要素:
(1)收据的台头:写明收据是写给谁的,如“XX银行”、“XX公司”等。
(2)收据的内容:简要描述收到的是什么如“收到现金”、“收到货物”等。
(3)金额:用数字和中文大写两种途径表示收到的金额。
(4)其他事项:如有其他费用或说明,可在此部分注明。
在正文下方,写上收款人的姓名或单位名称,并注明收款日期。
在署名下方,写上收据的出具日期。
在写收据时,首先要确信收到的现金、财物等种类、数量准确无误。这是写好收据的之一步。
收据的文字要简洁明了,避免利用冗长的句子。在表述收到的金额时要用数字和中文大写两种办法,以保障金额的准确性。
收据的格式要规范,涵标题、正文、署名和日期四部分。各部分之间的排列要整齐,字体要清晰。
在收据中要利用规范的用语,如“今收到”、“现金”、“整”等。
正文:今收到承租人自2021年1月1日至2022年1月1日的房屋租金(人民币)12000元(大写:壹万贰仟元整)。其他事项:有线电视费300元,保洁保安费200元。
正文:今收到XX公司货款(人民币)50000元(大写:万元整)。货物名称:电子元件;数量:1000件;单价:50元/件。
正文:今收到王五现金(人民币)1000元(大写:壹仟元整)。事由:归还借款。
收据是财务管理和经济活动中常见的应用文,掌握收据的写作格式和技巧对保证财务凭证的合法性和有效性具有要紧意义。本文通过对收据的写作格式、技巧以及各类收据的示例实行详细介绍,期望对读者在写作收据时有所帮助。在实际操作中,要关注保证收据内容的准确性,遵循规范的写作格式,以体现收据的法律效力。
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