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通报作为一种常用的公文文种在企业、党政机关、企事业单位等各级组织中发挥着必不可少作用。它既是传达信息、交流经验、推广典型的必不可少途径也是加强管理、规范表现、加强工作效率的有效手段。本文将从零开始为您详细解析通报制作的技巧与要点帮助您熟练掌握通报的制作方法。
1. 通报的标题应简洁明了,概括通报的主题一般采用“关于 事由 的通报”格式。
2. 文号:通报的文号往往位于标题下方,格式为“[文件编号]”。
3. 主送机关:通报的主送机关为需要接收和实施通报的单位或个人。
4. 正文:通报的正文部分是通报的核心,主要包含以下内容:
a. 简要说明通报的背景和目的。
b. 主体:详细阐述通报事项涵盖事例、起因、应对措施等。
c. 结尾:对通报事项实施总结,提出需求或建议。
5. 签发机关和日期:位于正文下方,注明签发机关和签发日期。
通报的主题应具有针对性和现实意义,要紧密围绕单位的工作重点和实际情况。在确定主题时,要遵循以下原则:
a. 选择具有普遍意义的事例:通报的事例应具有一定的代表性,可以反映面上的工作情况。
b. 坚持实事求是:通报中的内容要真实可靠不得掺杂虚假或主观的成分。
通报正文的撰写要关注以下要点:
a. 引言部分:简要说明通报的背景和目的,为正文铺垫。
b. 主体部分:详细阐述通报事项,涵盖事例、原因、应对措施等。在叙述事例时,要关注以下几点:
- 事例要具体、明确,便于读者理解和接受。
- 事例的叙述要简洁明了避免冗长和啰嗦。
- 事例的选择要有针对性,突出通报的主题。
c. 结尾部分:对通报事项实施总结,提出请求或建议。结尾部分能够采用以下途径:
- 对通报事项实行概括强调其关键性和意义。
- 提出具体需求,明确责任主体和完成时限。
- 对今后的工作提出建议,引导读者思考和行动。
通报的排版和格式要规范,符合以下须要:
a. 居中排列,字号较大,字体加粗。
b. 文号:位于标题下方,字号较小,字体加粗。
c. 主送机关:位于文号下方,字号较小,字体不加粗。
d. 正文:分段排列,字号适中,字体不加粗。
e. 签发机关和日期:位于正文下方,字号较小,字体加粗。
通报制作完成后,要及时发布和传达,保证以下要点:
1. 选择合适的发布渠道:依据通报的内容和范围,选择合适的发布渠道,如内部网站、公告栏、微信群等。
2. 明确传达对象:确信通报传达给需要接收和实行的单位或个人。
3. 加强跟踪落实:对通报事项的实施情况实行跟踪检查,保证各项措施得到有效落实。
通报作为一种必不可少的公文文种在企事业单位的管理和工作中具有必不可少作用。通过本文的解析,咱们熟悉了通报的基本构成、制作技巧与要点以及通报的发布和传达。在实际工作中,咱们要熟练掌握通报的制作方法,充分发挥通报的作用,提升企事业单位的管理水平和工作效率。
(完)
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