# 怎样用软件做数据分析报告——选择工具及制作模板与表格攻略

在当今信息爆炸的时代，数据分析已经成为企业决策和业务发展的关键支撑。而软件的出现更是为数据分析带来了革命性的变革。本文将详细介绍怎样去利用软件制作数据分析报告，涵选择工具、制作模板与表格的攻略。

## 一、选择数据分析软件

在选择数据分析软件时咱们需要关注以下几个方面：

### 1. 功能强大

一款优秀的数据分析软件应具备以下功能：

- 数据清洗：自动识别和修正数据中的错误、缺失值等。

- 数据分析：提供各种统计分析方法，如描述性统计、相关性分析、回归分析等。

- 数据可视化：支持多种图表展示，如柱状图、折线图、散点图等。

- 数据预测：利用机器学算法实趋势预测、分类预测等。

### 2. 易用性

选择一款易于上手和操作的数据分析软件至关关键。界面友好、操作简便的软件能帮助客户快速掌握，增强工作效率。

### 3. 适用范围

依照企业或个人的需求，选择适用于不同场景的数据分析软件。例如，金融、电商、医疗等行业都有专门的数据分析软件。

### 4. 市场口碑

熟悉市场上的数据分析软件查看客户评价和口碑，选择知名度高、客户认可度高的软件。

目前市场上较为优秀的数据分析软件有：Tableau、Power BI、Python、R等。下面咱们将以Tableau为例，介绍怎样去采用软件制作数据分析报告。

## 二、利用软件制作数据分析报告

### 1. 数据准备

在开始制作数据分析报告之前，我们需要准备好数据。将数据导入Tableau，实数据清洗和预解决。

### 2. 制作模板

#### （1）创建工作表

在Tableau中，点击“新建工作表”按进入工作表编辑界面。

#### （2）选择数据源

在侧“数据”面板中，选择需要分析的数据源。

#### （3）添加字

将需要分析的字拖动到画布上如销售额、日期等。

#### （4）创建图表

选择合适的图表类型，如柱状图、折线图等，展示数据。

#### （5）调整样式

依照需求，调整图表样式，如颜色、字体、大小等。

#### （6）保存模板

点击“保存”按将制作好的模板保存，以便后续采用。

### 3. 制作表格

#### （1）创建表格

在Tableau中，点击“新建表格”按进入表格编辑界面。

#### （2）选择数据源

在侧“数据”面板中，选择需要分析的数据源。

#### （3）添加字

将需要展示的字拖动到表格中，如销售额、日期等。

#### （4）设置表格样式

按照需求调整表格样式，如字体、颜色、边框等。

#### （5）保存表格

点击“保存”按，将制作好的表格保存。

### 4. 分析报告整合

将制作好的模板和表格整合到一起，形成一个完整的数据分析报告。在Tableau中，可以创建一个故事板，将不同的工作表和表格添加到故事板中，形成一个连贯的报告。

### 5. 发布报告

完成分析报告后可以将其发布到Tableau服务器或云平台，供团队成员查看和分享。

## 三、总结

利用软件制作数据分析报告，能够增强数据分析的效率和准确性。在选择数据分析软件时要关注功能、易用性、适用范围和市场口碑等方面。本文以Tableau为例，介绍了怎样采用软件制作数据分析报告的模板和表格。掌握这些技巧，可帮助我们更好地利用数据为企业创造价值。