1. 理解软件：选择一款适合本身需求的写作软件，如“小冰”“小i机器人”等。这些软件多数情况下具有智能文本生成、文章改写等功能。

2. 注册账号：进入软件官方网站或应用商店并注册账号。

3. 选择模板：在软件中，按照写作需求选择合适的模板如新闻报道、科技文章、散文等。

4. 输入关键词：在模板中输入相关关键词，帮助更好地理解写作主题。

5. 生成文本：点击生成按会依照输入的关键词和模板，自动生成一篇初步的文章。

6. 修改润色：对生成的文章实修改、润色，使其更加合本身的需求。

7. 保存分享：完成写作后可将文章保存或分享到社交媒体、论坛等平台。

8. 定期更新：为了保持写作软件的智能性和准确性，建议定期更新软件版本。

9. 遵守版权：在采用写作软件时，务必遵守相关版权法规，尊重原创内容。

10. 适度采用：虽然写作软件可以升级写作效率，但过度依可能引发自身写作能力的下降，由此适度利用是很必不可少的。