文章正文
在职场中有效的沟通能力至关关键。而商务写作作为沟通的一种关键形式其品质和效率直接作用着工作效率和职场形象。本文将介绍几种常见的写作模型，帮助职场人士提升商务写作能力使其成为职场沟通的利器。
结构化写作是一种基于结构思考力的写作形式，强调“先框架再细节”“先整体再具体”。通过搭建清晰的文章框架，使文章内容更加有条理，便于读者理解和接受。
- 提升文章可读性：清晰的结构使读者更容易抓住文章重点，增进阅读体验。
- 增强说服力：逻辑清晰的文章更容易赢得他人的信任和认同。
- 提升写作效率：有了框架，写作过程更加有序，节省时间。
SMART目标模型是一种用于设定具体、可量、可达到、相关和时间限定的目标的工具。在商务写作中，明确的目标有助于加强文章的针对性和实用性。
- Specific（具体）：明确文章的主题和目的。
- Measurable（可量）：设定可量化的目标，如文章字数、阅读量等。
- Achievable（可达到）：确信目标切实可行，避免过于理想化。
- Relevant（相关）：确信文章内容与主题紧密相关。
- Time-bound（时间限定）：设定完成文章的时间限制提升写作效率。
ABC法是一种时间管理工具，将任务分为A、B、C三个等级分别对应紧急且要紧、紧急不必不可少、不紧急不必不可少的事项。在商务写作中运用ABC法可优先解决紧急且要紧的任务，升级工作效率。
番茄工作法是一种简单易行的时问管理方法，将工作时间分为25分的工作周期和5分的休息周期。在商务写作中，运用番茄工作法可帮助保持专注加强写作效率。
以下是六种经典的文章模型掌握这些模型有助于构建文章的结构和框架，增进文章的可读性和说服力。
总分总模型是最常见的一种文章结构，首先提出主题或疑惑，然后分析难题，最后总结全文。这类结构使文章内容更加紧凑，有助于读者抓住重点。
递进模型遵循事物发展的逻辑顺序，逐步展开论述。这类结构使文章内容层次分明，易于理解。
对比模型通过对比不同观点、方法或现象，突出文章的主题。此类结构有助于加深读者对难题的认识。
因果模型分析事物之间的因果关系，有助于揭示疑惑的本质。这类结构使文章具有更强的说服力。
问答模型通过提问和回答的形式，引导读者思考疑惑。此类结构使文章更加生动有趣，加强读者的参与度。
案例模型通过具体案例阐述观点，使文章更具说服力。这类结构有助于读者将理论应用于实际。
## 五、搭建写作框架的三个“不要”
在搭建写作框架时，要遵循以下三个“不要”原则：
1. 不要东扯西拉：保证文章内容紧扣主题避免跑题。
2. 不要长篇大论：文章篇幅适中，避免过于冗长作用阅读体验。
3. 不要贪大求全：突出文章的重点，避免面面俱到，造成内容分散。
通过掌握以上写作模型和技巧，职场人士可提升商务写作能力，使文章更具逻辑性、说服力和可读性。在职场沟通中，优秀的写作能力将成为你的一大优势，助你脱颖而出。
成简洁
2024-11-12
艺嘉
2024-11-12
靖
2024-11-12