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手机钉钉怎样采用写作模式:全面指南
在数字化时代办公软件的智能化功能正在为咱们的工作带来前所未有的便捷。钉钉作为一款广受欢迎的办公工具其魔法棒功能在文档写作中发挥着要紧作用。本文将为您详细介绍怎么样在手机钉钉中利用写作模式,帮助您高效地完成文档创作。
一、进入文档界面
1. 打开钉钉应用:在您的手机上打开钉钉应用。
2. 点击“文档”图标:在钉钉的底部导航栏中,找到并点击“文档”图标,即可进入文档界面。
二、认识钉钉魔法棒
钉钉魔法棒是钉钉内置的智能写作工具,它可以按照客户的输入内容,自动生成相应的文本。这一功能的出现,极大地增强了文档写作的效率。
三、利用魔法棒实施文档写作
1. 点击右上角“ ”号图标:在文档界面中,点击右上角的“ ”号图标,进入新建文档的页面。
2. 选择魔法棒:在新建文档页面,找到并点击“魔法棒”图标即可启动写作模式。
3. 输入写作主题:在魔法棒的界面中输入您想要写作的主题。例如,“公司年度总结报告”。
4. 自动生成内容:输入主题后,魔法棒会依照您输入的关键词自动生成相关内容。您可以在此基础上实行修改和完善。
四、钉钉斜杠“/”的利用
除了魔法棒,钉钉还提供了斜杠“/”功能,通过在钉钉群中输入斜杠“/”和相应指令,可快速施行相应的功能。
1. 打开钉钉群聊:在钉钉中打开一个群聊。
2. 输入斜杠“/”:在聊天界面中输入斜杠“/”,钉钉会显示出一个功能列表。
3. 选择相应指令:在功能列表中,找到您需要的功能,如“生成会议纪要”、“创建任务”等点击即可实行。
以下是钉钉斜杠“/”的常见指令及功能:
- /summary:生成群聊中的聊天记录摘要。
- /task:创建任务并分配给群成员。
- /schedule:创建日程安排,并提醒群成员。
- /note:创建笔记,便于记录必不可少信息。
五、提升工作效率的技巧
1. 利用魔法棒实行快速草稿撰写:在撰写文档时,可以先利用魔法棒生成一个初步的草稿,然后再实施修改和完善。
2. 利用斜杠“/”实施任务管理:在群聊中通过斜杠“/”快速创建任务,并分配给相应成员,提升团队协作效率。
3. 利用实施文档排版:钉钉魔法棒还支持自动排版功能,能够帮助您快速整理文档格式。
六、留意事项
1. 保护隐私:在采用钉钉魔法棒时,请确信不泄露敏感信息以保护个人和公司的隐私。
2. 合理利用:虽然魔法棒能够升级写作效率,但仍然需要人工审核和修改,以确信文档的品质。
七、结语
钉钉的魔法棒功能为文档写作带来了极大的便利,通过本文的介绍相信您已经掌握了怎样去在手机钉钉中利用写作模式。在未来的工作中,合理利用这一功能,将能够帮助您增进工作效率,轻松应对各种文档创作任务。同时钉钉斜杠“/”的智能指令也为团队协作提供了更多可能性。让我们一起拥抱智能化办公共创美好未来!